Integritetspolicy för DMR A/S kunder

Personuppgiftsansvarig

DMR A/S, Hårup Østervej 3, 8600 Silkeborg, är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.

Kontaktuppgifter

Om du vill kontakta oss angående vår behandling av dina personuppgifter kan du vända dig till persondata@dmr.dk eller 86 95 06 55.

1. Behandling av personuppgifter

Personuppgifter omfattar all slags information som kan kopplas till dig. Om du väljer att inte låta oss behandla dessa uppgifter kan det göra det svårt för oss att fullgöra våra avtal med dig och följa gällande lagstiftning.

1.1 Datasäkerhet

Vi har genomfört nödvändiga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina uppgifter mot förlust, ändring och obehörig åtkomst. Vi säkerställer att behandlingen av dina uppgifter alltid sker i full överensstämmelse med gällande dataskyddsprinciper.

1.2 Vi håller uppgifterna uppdaterade

Eftersom vår service är beroende av att dina uppgifter är korrekta ber vi dig att meddela oss om relevanta ändringar via kontaktuppgifterna ovan. Om vi själva blir uppmärksammade på fel rättar vi uppgifterna och meddelar dig.

I de fall då vi agerar som personuppgiftsbiträde behandlar vi dina uppgifter enligt de instruktioner och riktlinjer som fastställts i personuppgiftsbiträdesavtalet med den personuppgiftsansvarige.

1.3 Uppgiftsminimering

Vi samlar in och behandlar endast de uppgifter som är nödvändiga för att uppfylla våra specifika ändamål. Lagstiftningen kan dessutom föreskriva vilka uppgifter vi är skyldiga att spara med hänsyn till vår verksamhet. Därutöver kan omfattningen av vår behandling av personuppgifter bestämmas av behovet av att fullgöra ett avtal eller andra rättsliga förpliktelser.

1.4 Webbplatsbesökare

När du besöker vår webbplats behandlar vi personuppgifter om dig i form av cookies. Detta beskrivs närmare i DMRs cookiepolicy som du hittar här: https://www.dmr.dk/cookiepolitik/

2. Potentiella kunder – privatpersoner och företag

För att du ska kunna bli kund hos oss behöver vi samla in personuppgifter om dig. Det kan vara:

Namn, adress, e-postadress och telefonnummer
Företagsnamn, företagsadress och CVR-nr.

Detta gäller oavsett om du kontaktar oss via vårt kontaktformulär på webbplatsen, e-post, sociala medier, telefon eller vid ett fysiskt besök.

Ändamål: Vi samlar in och lagrar uppgifter om potentiella kunder för att bedöma om en kundrelation kan etableras där DMR kan tillhandahålla rådgivning på en hög professionell och grundlig nivå till kundens fulla belåtenhet samt stödja och utveckla vår rådgivning och våra arbetsprocesser genom användning av digitala verktyg, i enlighet med DMRs ISO 9001-certifiering.

Rättslig grund: Det ligger i DMRs berättigade intresse att behandla uppgifter om potentiella kunder för att kunna stödja och främja dialogen mellan parterna.

Rättslig grund – känsliga personuppgifter: Det är nödvändigt att behandla dina känsliga personuppgifter för att kunna fullgöra avtalsförhållandet mellan DMR och dig som kund, om du lämnar uppgifter av sådan karaktär. Därutöver behandlar vi uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara eventuella rättsliga anspråk.

I detta sammanhang samlar vi endast in och lagrar uppgifter som kunden själv har gjort tillgängliga för DMR.

Lagring: Vi lagrar endast dina uppgifter så länge det är tillåtet och krävs enligt lagstiftningen och raderar dem när de inte längre är nödvändiga för det ursprungliga ändamålet. Lagringstiden beror på uppgifternas karaktär och behovet av dokumentation. Uppgifter om potentiella kunder raderas som utgångspunkt när korrespondensen inte längre är relevant, medan uppgifter om befintliga kunder lagras så länge kundrelationen består.

3. Kunder

För att du ska kunna bli kund hos oss behöver vi samla in personuppgifter om dig. Det kan vara:

Namn, adress, e-postadress, telefonnummer
Företagsnamn, företagsadress, CVR-nr. och underskrift
Hälsouppgifter

Detta gäller oavsett om du är i kontakt med oss via vårt kontaktformulär, e-post, sociala medier, telefon eller vid ett fysiskt besök.

Ändamål: Vi samlar in och lagrar uppgifter om våra kunder för att kunna administrera avtalsförhållandet, tillhandahålla rådgivning på en hög professionell och grundlig nivå till kundernas fulla belåtenhet samt stödja och utveckla vår rådgivning och våra arbetsprocesser genom användning av digitala verktyg, i enlighet med DMRs ISO 9001-certifiering.

Rättslig grund – vanliga personuppgifter: Det är nödvändigt att behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalsförhållandet mellan DMR och dig som kund.

I detta sammanhang samlar vi endast in och lagrar uppgifter som du har gjort tillgängliga för DMR.

Lagring: Vi lagrar dina uppgifter så länge det är tillåtet och krävs enligt lagstiftningen och raderar dem så snart de inte längre är nödvändiga för våra ändamål. Den specifika lagringstiden beror på uppgifternas karaktär samt den rättsliga grunden för avtalet.

4. Leverantörer och samarbetspartner

För att vara leverantör eller samarbetspartner till oss behöver vi samla in personuppgifter om dig. Det kan vara:

Namn, adress, e-postadress
Företagsnamn, företagsadress, CVR-nr. och underskrift

Ändamål: Vi samlar in och lagrar personuppgifter om våra leverantörer och samarbetspartner för att kunna administrera avtalsförhållandet.

Rättslig grund: Det är nödvändigt att behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalsförhållandet mellan DMR och dig som leverantör eller samarbetspartner.

Perioden beror dessutom på uppgifternas karaktär och grunden för lagringen.

5. Rekrytering

För att bedöma om du är kvalificerad för ett arbete hos DMR behöver vi behandla personuppgifter om dig.

Vi behandlar de personuppgifter som framgår av din ansökan, ditt CV och eventuella övriga dokument som du skickar med.

Din ansökan med bilagor delas internt med relevant personal i rekryteringsprocessen, men delas som utgångspunkt inte med personer utanför DMR.

Om du kallas till en anställningsintervju kommer vi att anteckna uppgifter och information för användning i den fortsatta rekryteringsprocessen.

Ändamål: Vi samlar in och lagrar personuppgifter om dig som arbetssökande för att bedöma om du är kvalificerad för ett arbete hos DMR.

Rättslig grund – vanliga personuppgifter: Det ligger i DMRs berättigade intresse att kunna bedöma dina kvalifikationer och kompetenser inför ett framtida samarbete.

Rättslig grund – känsliga personuppgifter: Det ligger i DMRs berättigade intresse att kunna bedöma dina kvalifikationer och kompetenser inför ett framtida samarbete – även om du lämnar personuppgifter av känslig karaktär. Därutöver behandlar vi uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara eventuella rättsliga anspråk i rekryteringsprocessen.

I detta sammanhang samlar vi endast in och lagrar uppgifter som du har gjort tillgängliga för DMR.

Lagring: Ansökan och bilagor kan sparas i upp till 6 månader efter att rekryteringsprocessen har avslutats, varefter dina uppgifter raderas. När vi lagrar dina uppgifter efter avslutad rekryteringsprocess är det för att tillvarata intressen vid eventuella invändningar om diskriminering, särbehandling eller liknande under rekryteringsprocessen.

Om vi vill spara din ansökan med bilagor längre än 6 månader med hänsyn till en eventuell framtida anställning ber vi om ditt samtycke. Ditt samtycke är frivilligt och du kan när som helst återkalla det.

Rättslig grund vid spontanansökningar – vanliga personuppgifter: Det ligger i DMRs berättigade intresse, efter en intresseavvägning, att kunna bedöma dina kvalifikationer och kompetenser inför ett framtida samarbete.

Rättslig grund vid spontanansökningar – känsliga personuppgifter: Det ligger i DMRs berättigade intresse att kunna bedöma dina kvalifikationer och kompetenser inför ett framtida samarbete – även om du lämnar personuppgifter av känslig karaktär. Därutöver behandlar vi uppgifterna för att kunna fastställa, göra gällande eller försvara eventuella rättsliga anspråk i rekryteringsprocessen.

I detta sammanhang samlar vi endast in och lagrar uppgifter som du har gjort tillgängliga för DMR.

Lagring: Ansökan och bilagor vid spontanansökningar kan sparas i upp till 6 månader efter att vi har tagit emot dem, varefter dina uppgifter raderas.

6. Kursdeltagare

När du deltar i en kurs hos DMR använder vi dina personuppgifter för att hålla kontakt med dig före, under och efter kursen.

För att du ska kunna delta i en kurs hos oss behöver vi samla in personuppgifter om dig. Det kan vara:

Namn, befattning, e-postadress, telefonnummer och företag

Ändamål: Vi behandlar dina personuppgifter för att administrera ditt kursdeltagande hos DMR.

Rättslig grund: Det är nödvändigt att behandla dina personuppgifter för att kunna fullgöra avtalet om ditt kursdeltagande hos DMR.

Lagring: Vi lagrar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för att kunna genomföra den aktuella kursen och göra en efterföljande utvärdering.

I vissa fall kommer dina uppgifter att lagras med stöd av en rättslig grund så länge det är tillåtet och krävs enligt lagstiftningen och raderas så snart de inte längre är nödvändiga för våra ändamål.

7. Sociala medier

När du väljer att följa eller gilla oss på de sociala medierna Facebook, LinkedIn och Instagram får du nyheter och uppdateringar från oss direkt på de aktuella plattformarna.

I detta sammanhang behandlar vi följande uppgifter om dig. Det kan vara:

Ditt namn och användarnamn

Ändamål: Vi behandlar dina personuppgifter i samband med våra aktiviteter på sociala medier, där vi håller intresserade följare uppdaterade om DMRs projekt, evenemang, webbinarier och rekrytering samt ger en inblick i hur det är att arbeta hos oss.

Rättslig grund: Det ligger i DMRs berättigade intresse, efter en intresseavvägning, att marknadsföra verksamheten kommersiellt och dela nyheter om projekt, evenemang, webbinarier, lediga tjänster och liknande.

Eftersom du som användare själv har valt att interagera med DMR i våra digitala sociala medier väger vårt intresse av att tillhandahålla dig innehåll tyngre än din rätt till privatliv.

8. Personuppgiftsbiträden och utlämnande

Personuppgiftsbiträden: Vi anlitar endast personuppgiftsbiträden inom EU eller i länder som kan ge dina uppgifter ett tillräckligt skydd och nödvändiga säkerhetsgarantier.

Utlämnande: Vi lämnar endast ut dina personuppgifter till tredje part när vi är rättsligt skyldiga att göra det, eller när det är nödvändigt för att fullgöra vårt avtal med dig eller vår ISO 9001-certifiering (t.ex. till myndigheter, revisorer eller advokater).

9. Dina rättigheter

Du har ett antal rättigheter i samband med vår behandling av dina uppgifter:

Rätt till tillgång: Du har rätt att få veta vilka uppgifter vi behandlar om dig.
Rättelse: Du kan få inaktuella eller felaktiga uppgifter rättade.
Radering: Du har i vissa fall rätt att få dina uppgifter raderade före vår allmänna tidsfrist för radering.
Begränsning: Du har i vissa fall rätt att få behandlingen av dina uppgifter begränsad.
Invändning: Du kan invända mot vår i övrigt lagliga behandling eller mot direktmarknadsföring.
Dataportabilitet: Du kan i vissa fall få dina uppgifter utlämnade i ett maskinläsbart format.

Du kan läsa mer om dina rättigheter på www.datatilsynet.dk, där du också kan lämna in ett klagomål.

Kontakt angående rättigheter:

Om du vill utöva dina rättigheter ska du skriva till persondata@dmr.dk. Vi behandlar din begäran så snabbt som möjligt, men vill uppmärksamma dig på att det kan finnas rättsliga villkor som innebär att vi inte kan tillmötesgå alla begäranden om radering.

Senast uppdaterad september 2026